Je hebt nog 7 dag(en) om te solliciteren

Wij zijn op zoek naar:

Afdelingssecretaresse Revalidatieafdeling Leiden

Een uitdagende baan met veel afwisseling. Een baan waarbij je actief bijdraagt aan verbetertrajecten ten aanzien van werkprocessen binnen de organisatie. Word jij hier enthousiast van? Wacht dan niet langer en solliciteer voor deze functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert in een warm team.

Dit zegt je collega

‘Als afdelingssecretaresse zijn je werkzaamheden heel divers. Elke keer kom je weer voor een nieuwe uitdaging te staan en elke keer leer je weer bij. Ik ga altijd met plezier naar mijn werk, benieuwd met wat de dag mij weer zal brengen. Op beide afdelingen heb je een groot aantal gezellige collega’s waar je vaak in contact mee staat.’

- Eline, afdelingssecretaresse

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van opnames en ontslag. Hiervoor plan je in- en externe afspraken in en ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer;
• Je houdt dossiers en digitaal archief up-to-date en verzorgt de correspondentie en archivering;
• Je handelt telefoonverkeer, post en e-mail zelfstandig af;
• Je beheert de voorraad van de kantoorbenodigdheden;
• Je ondersteunt de teamleider bij werkzaamheden en projecten. Ook ondersteun je de zorg, artsen en paramedici.

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal € 3.658 (FWG 35) op basis van 36 uur. Bij voorkeur verdeelt over maandag, dinsdag- en woensdagochtend;
• Een vast contract voor 12 uur per week na een proefperiode van twee maanden;
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een uitdagende functie waarin je bijdraagt aan de realisatie van een optimale dienstverlening voor revalidanten, hun naasten en het behandelteam;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue; 
• Veel ontwikkelingsmogelijkheden. We hebben een uitgebreide, gunstige opleidingsregeling. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.

Waar maak je deel van uit?

De Revalidatieafdeling van Alrijne bestaat uit drie afdelingen. Eén afdeling gevestigd in Alrijne Ziekenhuis Alphen aan den Rijn en twee afdelingen in Alrijne Ziekenhuis Leiden. Als secretaresse ga je werken op de algemene- en neurologische revalidatieafdelingen op locatie Leiden.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde secretariële of een soortgelijke opleiding. Ook beschik je over vakkennis op dit niveau;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kwaliteitsgericht en hebt aantoonbare geroutineerde digitale vaardigheden van het gehele MS-officepakket;
• Je hebt, bij voorkeur, ervaring in het gebruik van het ECD en HIX;
• Je bent in staat onder druk te werken en je werk te prioriteren als dat nodig is. Ook kun je oplossingsgericht werken;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden waarbij je een klantgerichte en dienstverlenende houding toont.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne Ziekenhuis (met locaties in leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Solliciteren?

Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.

Wil jij als afdelingssecretaresse bijdragen aan zorg met oprechte aandacht? We maken graag kennis met je. Stuur ons je cv met een persoonlijk bericht erbij. Het liefst vóór 23 september 2024

Heb je in de tussentijd vragen over deze functie? Neem dan contact op met Sandra Doesburg, teamleider Revalidatieafdeling: 06 25 75 36 27 of adoesburg@alrijne.nl.