Je hebt nog 9 dag(en) om te solliciteren

Wij zijn op zoek naar:

Secretaresse Kwaliteit en Innovatie

Ben jij een enthousiaste, leergierige secretaresse en een echte ‘spin in het web’? Dan zijn wij bij de afdeling Kwaliteit en Innovatie op zoek naar jou! 

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Je bent de rechterhand van de Manager K&I. Je ontzorgt en de Manager K&I bij het plannen van afspraken en besprekingen en het organiseren van de mailbox;
• Het ondersteunen van het MT K&I en adviseursteam bij het plannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering;
• Jij zorgt ervoor dat alle praktische zaken van de afdeling geregeld worden, zoals roosterplanning en bestellen van bloemen of kantoorartikelen;
• Je doet het content beheer van de intranetpagina van de afdeling K&I;
• Het voorbereiden van vergaderingen, aanleveren van vergaderstukken en notuleren waar de manager K&I verantwoordelijk voor is;
• Je denkt met ons mee bij organisatorische klussen;
• Je bent waarnemer van de ambtelijk secretaris die de klachtenadviescommissie, calamiteitencommissie en centrale verbetercommissie ondersteunt.
  

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal € 3.658 bruto (FWG 40) op fulltime basis;
• Een jaarcontract (28-32 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid en tijd je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.

Waar maak je deel van uit?

Je komt te werken op de afdeling Kwaliteit & Innovatie (K&I). Deze afdeling ondersteunt verschillende commissies, waaronder de Commissie Kwaliteit en Veiligheid en Commissie Risicomanagement en Crisisbeheersing. Alle commissies fungeren als adviesorgaan voor de raad van bestuur.

De afdeling kwaliteit en Innovatie omvat de teams Advies, Infectiepreventie, Zorgtransformatie, Stralingsbeschermingsdeskundigen, Ambtelijk Secretaris en Klachtenfunctionarissen. Binnen de teams heerst een open en collegiale sfeer met veel ruimte voor eigen inbreng en professionele ontwikkeling.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal MBO 4-niveau en hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent digi-vaardig en kunt goed organiseren en plannen;
• Je hebt van nature een servicegerichte en nieuwsgierige instelling;
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt snel schakelen;
• Je hebt een flinke dosis humor;
• En je gaat vertrouwelijk om met informatie.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Solliciteren?

Wil jij als secretaresse bijdragen aan zorg met oprechte aandacht? We maken graag kennis met je. Stuur ons je cv met sollicitatiebrief vóór 17 april. De selectiegesprekken vinden plaats op 24 april.

Heb je in de tussentijd vragen over deze functie? Neem dan contact op met Martine Tjadens, huidige secretaresse en ambtelijk secretaris, maetjadens@alrijne.nlof 06 15614721.

Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld