Je hebt nog 9 dag(en) om te solliciteren

Wij zijn op zoek naar:

Ambtelijk secretaris

Ambtelijk secretaris

Krijg jij energie van het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het stellen van prioriteiten? En word jij enthousiast van het ondersteunen van de commissies die fungeren als adviesorgaan voor de raad van bestuur? Dan zijn wij op zoek naar jou voor 16-20 uur per week.

Dit zegt je collega

‘Het werken als ambtelijk secretaris is dynamisch en veelzijdig, geen dag is hetzelfde. Het ene moment plan je interviews in, het andere moment ondersteun je bij een hoorzitting. Het schakelen binnen de processen van de 3 commissies maakt dat de werkzaamheden afwisselend zijn en vol met uitdagingen zitten. Door de nauwe samenwerking met de (externe) voorzitters van de calamiteiten-, klachten-, centrale verbetercommissie en de klachtenfunctionaris ben je echt een spin in het web.’

- Martine Tjadens, ambtelijk secretaris

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Je ondersteunt de (externe) voorzitters van verschillende commissies;
• Je bewaakt de processen, coördineert procedures en geeft een signaal af wanneer deadlines niet worden gehaald;
• Je plant gesprekken. Dit is een rode draad in de functie;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en vat deze samen;
• Je bent aanwezig bij hoorzittingen die plaatsvinden voor de klachten (hoorzittingen staan gepland elke eerste dinsdag van de maand, tussen 17:00 -19:00 uur);
• Je bent verantwoordelijk voor het regelen van vergaderlocaties, benodigde documentatie en eventuele digitale middelen;
• Het opstellen van jaarverslagen van de commissies;
• Je bent waarnemer van de afdelingssecretaresse;
• Je handelt schadeclaims af.

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal € 4.015 (FWG 45) op fulltime basis;
• Een jaarcontract (16-20 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid hybride te werken;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue;
• Veel ontwikkelingsmogelijkheden. We hebben een uitgebreide, gunstige opleidingsregeling met maatwerk voor elke medewerker.

Waar maak je deel van uit?

Als ambtelijk secretaris ga je werken op de afdeling Kwaliteit & Innovatie (K&I). Namens deze afdeling ga je een aantal commissies ondersteunen, zoals de klachtenadviescommissie, de calamiteitencommissie en de centrale verbeter commissie. Alle commissies fungeren als adviesorgaan voor de raad van bestuur. Op de afdeling is ruimte voor eigen inbreng. Ook krijg je de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen op punten die voor jou persoonlijk belangrijk zijn gerelateerd aan je functie.

De afdeling kwaliteit en Innovatie omvat de teams Advies, Infectiepreventie, Zorgtransformatie, Stralingsbeschermingsdeskundigen, Ambtelijk Secretaris en Klachtenfunctionarissen. Binnen de teams heerst een open en collegiale sfeer met veel ruimte voor eigen inbreng en professionele ontwikkeling.

Wat breng je mee?

• Je bent goed in zelfstandig werken, maar krijgt ook energie van het werken met collega’s. Hierbij kun je denken aan (externe) voorzitters en klachtenfunctionarissen;
• Je beschikt over goede planningsvaardigheden en ziet dit als een uitdaging;
• Je bent integer en betrouwbaar.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne Ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze medewerkers, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Solliciteren?

Wil jij als ambtelijk secretaris bijdragen aan zorg met oprechte aandacht? We maken graag kennis met je. Stuur ons je cv met sollicitatiebrief vóór 17 april. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 24 april.

Heb je in de tussentijd vragen over deze functie? Neem dan contact op met Martine Tjadens, huidige secretaresse en ambtelijk secretaris, maetjadens@alrijne.nlof 06 15614721.

Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.